dal menu revisioni ci dovrebbero essere tutte le opzioni per visualizzare le modifiche dei singoli autori, approvarle, rifiutarle o unirle al documento... non e' una cosa che utilizzo spesso, ma mi pare ci siano degli shortcut semplici anche per approvare tutto in blocco
al momento uso office 2010 e 2011 (su pc e mac), in inglese, quindi non ricordo esattamente i menu delle versioni precedenti, ma dovrebbe essere abbastanza semplice, perlomeno in office 2007